Ben jij de administratieve duizendpoot die we bij GHV zoeken? Onze spin in het web bij wie onze ledenadministratie in veilige handen is? En vind je het ook zo irritant dat vacatureteksten vaak evenveel diersoorten bevatten als het Molenpark én met meer vragen beginnen dan een kennismaking met je nieuwe schoonmoeder? Mooi, dan zitten we op één lijn. Los daarvan hebben we bij GHV ook een vrijwilligersvacature. We zijn namelijk op zoek naar een nieuwe ledenadministrateur, of desnoods twee. Help jij ons uit d’n Brands?
Onze club bofte maar. Een hele poos hadden we de beste ledenadministrateur die we ons maar konden wensen en we hoeven er helemaal niet omheen te draaien dat zij doorgaans goed luistert naar de naam Wendy. Helaas voor ons heeft zij plaatsgemaakt voor iemand anders. Zo gaan die dingen en alle begrip, alleen moeten we nog wel even iemand anders zoeken. Dat mogen trouwens ook twee iemanden zijn.
Wat houdt de functie in?
Als ledenadministrateur zorg jij ervoor dat alles rond lidmaatschappen soepel verloopt. Je verwerkt nieuwe aanmeldingen, uitschrijvingen en wijzigingen (zoals adres- of telefoonwijzigingen) in onze systemen e‑Boekhouden en Sportlink. Je levert jaarlijks de verenigingsgegevens aan bij het NHV, signaleert opvallende trends en knelpunten richting het bestuur en zorgt dat de penningmeester op basis van jouw lijsten de contributie kan innen. Ook ben jij het aanspreekpunt voor (nieuwe) leden met niet-handbaltechnische vragen, zorg je dat teamindelingen correct worden verwerkt en houd je ons archief op orde. Zo help je ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is, én draag je bij aan een warm welkom en een prettige ervaring voor al onze leden.
Wat moet ik kunnen?
Voor deze rol is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail. Je bent communicatief (v)aardig en werkt conform het beleid van onze club. Bonuspunten als je ervaring hebt met administratieve systemen. Niemand overboord als je dat nog niet hebt, want we hebben bij GHV goede trainers en we kunnen je het vast leren. Verder ga je natuurlijk discreet om met persoonlijke informatie, maar dat is een redelijk open deur.
Leden van GHV. Ga jij deze talenten administreren?
Slurpt dit niet al mijn vrije tijd op?
Weet je wat al je vrije tijd opslurpt? Op een zaterdagmiddag gaan tanken bij Van Raak in Poppel. Dit valt allemaal reuze mee. Volgens onze voorzitter Leo – hij weet van hoed en rand – ben je hier een uurtje of twee tot zes per maand mee bezig. En als Leo het zegt of schrijft, zal het echt wel een kern van waarheid bevatten. Soms is het iets drukker, bijvoorbeeld door nieuwe inschrijvingen. Maar het is ook weleens lekker rustig.
Het fijne van deze rol is dat je het werk helemaal in je eigen tijd kunt indelen. Administreer je graag op een dinsdagochtend met een kop verse muntthee met honing op je bureau? Of juist ’s avonds wanneer je eventuele partner een voetbalpraatprogramma zit te kijken? Het is helemaal aan jou. Het is trouwens ook helemaal goed als twee mensen deze taak vervullen. Bij GHV gaan we uit van de mogelijkheden, niet van de beperkingen (vrij naar de peilloos diepe denker Arie Boomsma, die trouwens geen lid van onze club is).
Wat krijg ik ervoor terug?
De naam ‘vrijwilligersvacature’ geeft het al een beetje weg. Het is een vrijwillige functie, dus een salaris kunnen we niet bieden, laat staan een dik salaris. Dan zou de contributie zó hoog worden, dan alle leden zich zouden uitschrijven en dan had jij het enorm druk met het verwerken van alle mutaties – met mogelijke stressklachten tot gevolg. Dat moeten we niet willen. Je krijgt wél een mooie bestuursplek binnen GHV die zeker niet misstaat op je cv en LinkedIn-profiel. Reken maar dat je hierdoor leuke nieuwe mensen leert kennen en dat kan zomaar leiden tot onvoorziene proostmomenten op het Kloosterplein tijdens Goirle Zingt 2026. Dat willen we toch allemaal?
Heb je interesse?
Dat snappen we heel goed, want het is echt een leuke en dankbare functie. Stuur even een mailtje naar bestuur@ghvgoirle.nl om je interesse kenbaar te maken. Of spreek onze voorzitter Leo van Wezel aan. Hij kan je alles vertellen, ook over deze functie. We hopen op je reactie!